| 18 de Junio de 2024 Director Benjamín López

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Digitalización
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La digitalización de la información sigue creciendo en las empresas

El teletrabajo y las cada vez más imperativas operaciones telemáticas han conseguido eliminar mucho del papel que se usaba en las empresas. Los conversores de PDF a Word son el mejor aliado.

| ESdiario Sostenibilidad

En los últimos años y sobre todo desde la pandemia de COVID-19, hemos sido testigos de la adopción al teletrabajo y la necesidad de realizar gestiones diarias de manera virtual, en un gran número de administraciones o tramites en línea.

En este contexto, herramientas como los conversores de PDF a Word se han vuelto indispensables para facilitar la edición y modificación de documentos en línea, simplificando considerablemente muchos procesos laborales y administrativos. Sin embargo, aún persisten prácticas obsoletas debido al desconocimiento sobre estas tecnologías.

El incremento del teletrabajo ha llevado a las empresas a adaptar sus métodos de gestión documental. En un entorno de trabajo remoto, la capacidad de editar y compartir documentos de manera eficiente es crucial. Los documentos en formato PDF son comunes debido a su facilidad de distribución y seguridad. Sin embargo, su edición puede ser complicada sin las herramientas adecuadas. Los conversores de PDF a Wordpermiten transformar estos archivos en documentos editables, lo que facilita la colaboración en tiempo real y la compatibilidad con una amplia gama de software. Esta capacidad es especialmente valiosa para equipos distribuidos geográficamente que necesitan trabajar juntos en proyectos comunes. 

Las administraciones públicas también han avanzado en la digitalización de sus trámites, permitiendo a los ciudadanos realizar gestiones desde la comodidad de sus hogares. Desde la presentación de impuestos hasta la solicitud de permisos, la mayoría de los procesos ahora pueden iniciarse y completarse en línea.

Sin embargo, muchos formularios administrativos están en formato PDF, lo que a menudo obliga a las personas a imprimir, rellenar a mano y escanear los documentos. Esto es ineficiente y propenso a errores. Los conversores de PDF a Word hacen que estos formularios sean accesibles y editables digitalmente, ahorrando tiempo y esfuerzo. La familiaridad con herramientas como Microsoft Word permite a más personas completar y modificar documentos sin necesidad de asistencia técnica.

Convertir archivos PDF a formato Word puede ser esencial para personas que necesitan editar documentos o reutilizar su contenido. Afortunadamente, existe una solución sencilla que no requiere descargar ni instalar software: Smallpdf.

En esta guía, te enseñaremos paso a paso cómo convertir PDF a Word utilizando Smallpdf, y daremos algunos consejos adicionales para que aproveches al máximo esta herramienta en línea, una de las más populares para trabajar con archivos PDF en línea. Ofrece una variedad de funciones, como la conversión de PDF a Word, combinaciones de documentos, compresión de archivos, y mucho más.

Sus principales características son:

Facilidad de uso: Con una interfaz simple e intuitiva, cualquiera puede usar Smallpdf sin experiencia previa.
Compatibilidad: Funciona en cualquier navegador y sistema operativo, lo que significa que puedes usarlo desde una computadora, tablet o incluso un smartphone.
Versatilidad: Smallpdf tiene más de 20 herramientas diferentes para manipular archivos PDF, por lo que es probable que encuentres todo lo que necesitas en un solo lugar.

Consejos útiles para usar Smallpdf

Límites de uso: ofrece un número limitado de conversiones gratuitas por día. Si necesitas hacer varias conversiones, puedes considerar suscribirte a un plan premium para obtener acceso ilimitado y otras funciones adicionales.

Privacidad y seguridad: toma en serio la seguridad de tus archivos. Promete eliminar los archivos subidos después de un tiempo determinado para proteger tu privacidad. Sin embargo, como precaución general, es mejor no subir documentos con información altamente sensible o confidencial. 

Compatibilidad del archivo: Si tienes problemas para abrir el archivo Word convertido, asegúrate de que estás utilizando un procesador de texto actualizado y compatible con el formato. A veces, versiones más antiguas de software pueden tener dificultades para abrir documentos creados con versiones más recientes.

Guía de uso:

Paso 1: Acceder

El primer paso para convertir un archivo PDF a Word es acceder a Smallpdf. Para ello, abre tu navegador web y escribe en la barra de direcciones www.smallpdf.com. Al ingresar a la página de inicio, verás varias opciones para trabajar con archivos PDF.

Paso 2: Elegir la herramienta de conversión de PDF a Word

Una vez en el sitio web de Smallpdf, busca la opción "Convertir PDF a Word". Puede aparecer como "PDF toWord" si el idioma del sitio está en inglés. Al hacer clic en esta opción, serás redirigido a una página donde puedes subir tu archivo PDF para iniciar el proceso de conversión.

Paso 3: Subir el archivo PDF

En la página de conversión de PDF a Word, verás un área que te permite arrastrar y soltar tu archivo PDF o hacer clic para seleccionarlo desde tu ordenador. Si prefieres el segundo método, haz clic en el área de subida para abrir una ventana emergente y buscar tu archivo. Una vez encontrado, selecciona el archivo y haz clic en "Abrir" para cargarlo en la plataforma.

Paso 4: Convertir el PDF a Word

Después de subir tu archivo PDF, verás un botón que dice "Convertir a Word". Haz clic en él para comenzar la conversión. El tiempo que tarde el proceso dependerá del tamaño del archivo PDF y de la velocidad de tu conexión a Internet. Generalmente, el proceso es rápido y toma solo unos segundos o minutos.

Paso 5: Descargar el archivo Word

Una vez que la conversión esté completa, Smallpdf te notificará y te dará un botón para descargar el archivo Word. Haz clic en "Descargar archivo" para guardar el documento convertido en tu computadora. El archivo Word descargado se puede abrir con cualquier software compatible, como Microsoft Word o Google Docs.

Paso 6: Abrir y editar el archivo Word

Ahora que tienes el archivo Word descargado, ábrelo con tu procesador de texto preferido. Aquí puedes hacer todas las ediciones que necesites, como cambiar el texto, agregar imágenes, o modificar la estructura del documento. La ventaja de tener el archivo en formato Word es que te brinda total libertad para editarlo a tu gusto.