Alfonso Muñoz, funcionario de la Seguridad Social, recomienda comprobar cuatro datos antes de jubilarse

Pensar en la jubilación suele llevarnos a una primera pregunta: cuántos años tendremos que trabajar para cobrar una pensión. Sin embargo, acumular tiempo cotizado es solo una parte del cálculo. El importe por el que se cotiza cada mes también influye en la cuantía de muchas prestaciones y puede explicar por qué dos personas con trayectorias laborales similares terminan recibiendo cantidades diferentes.

Alfonso Muñoz, funcionario de la Seguridad Social y divulgador sobre pensiones y prestaciones, advierte de la importancia de revisar estos datos con antelación. En uno de sus vídeos plantea dos preguntas que muchos trabajadores no siempre saben contestar: "¿Sabes cuántos años tienes cotizados? ¿Sabes por qué cantidad o por qué importe cotizas mensualmente?".

Según explica, conocer la duración de la carrera laboral y las bases de cotización permite detectar errores, entender qué protección corresponde en cada momento y evitar expectativas equivocadas sobre una futura pensión.

Los años cotizados no son el único dato importante

La vida laboral permite consultar las situaciones de alta y baja registradas en los distintos regímenes de la Seguridad Social, además del número de días reconocidos. El área personal de Import@ss también muestra información sobre el contrato, la jornada y las bases de cotización declaradas.

Muñoz asegura que, tras años atendiendo en una oficina de la Seguridad Social, se ha encontrado con personas que creían haber cotizado durante más tiempo, esperaban una pensión superior o descubrieron que no cumplían los requisitos para recibir una prestación.

"Por eso creo que es importante conocer cuánto y para qué cotizamos", señala.

La duración de la carrera laboral sirve para comprobar si se reúne el periodo mínimo exigido y qué porcentaje puede corresponder. Las bases de cotización intervienen, por su parte, en el cálculo económico de la prestación.

El informe que mucha gente desconoce

Además de descargar la vida laboral, el funcionario aconseja consultar el informe de bases de cotización. Este documento recoge los importes por los que la persona ha ido cotizando en los diferentes periodos de su trayectoria profesional.

"Este dato es importantísimo de cara a las prestaciones que vas a recibir, porque en este informe aparecen las bases por las que cotizas mensualmente", explica Muñoz.

La Seguridad Social permite consultar y descargar tanto la vida laboral como las bases de cotización desde Import@ss. El acceso al área personal puede realizarse mediante los sistemas de identificación habilitados por la Administración.

Revisar el informe permite comprobar si las cantidades registradas coinciden con la situación laboral real. También ayuda a identificar periodos que no aparecen, fechas incorrectas o posibles diferencias en el tipo de jornada.

Por qué la base de cotización afecta al paro y a otras prestaciones

La base de cotización no se utiliza únicamente para calcular la jubilación. También interviene en prestaciones como el desempleo, el nacimiento y cuidado de menor o una incapacidad temporal.

En la prestación contributiva por desempleo, la base reguladora se obtiene a partir del promedio de las bases por las que se haya cotizado por desempleo durante los últimos 180 días. Sobre esa base se aplican los porcentajes y límites correspondientes.

La prestación por nacimiento y cuidado de menor equivale al 100% de la base reguladora. La forma exacta de calcularla puede variar según la situación laboral y el régimen de cotización, por lo que conviene evitar identificarla sin más con el último sueldo percibido.

En una incapacidad temporal también se parte de una base reguladora, aunque el porcentaje cobrado y el momento desde el que se abona dependen de la causa de la baja y de otras circunstancias.

"Eso mismo sucede con el resto de las prestaciones. Para una pensión de incapacidad, de viudedad o de jubilación, la base de cotización es la que determinará el importe de nuestra futura pensión", resume Muñoz.

Las cuatro comprobaciones que recomienda hacer

Para evitar sorpresas, el funcionario aconseja revisar cuatro cuestiones. La primera es comprobar que el trabajador figure correctamente de alta. La segunda, confirmar si la jornada registrada es completa o parcial.

La tercera consiste en conocer el importe por el que se está cotizando cada mes. La cuarta es consultar los requisitos concretos de la prestación que podría necesitarse, ya que no basta con estar de alta: algunas ayudas y pensiones exigen determinados periodos de cotización, edades u otras condiciones.

"Para no llevarnos sustos en el futuro, es importante conocer algunas cuestiones", señala antes de enumerar esos cuatro datos.

La comprobación resulta especialmente relevante cuando se han encadenado varios empleos, contratos parciales, periodos de desempleo o cambios entre trabajo por cuenta ajena y actividad autónoma.