Este detalle en la nómina puede hacer que cobres menos sin darte cuenta
Entre los errores en la nómina más comunes, está no actualizar datos personales que afectan al IRPF o una categoría profesional incorrecta
Una mujer revisa su nomina en busca de errores
Para muchos trabajadores, leer adecuadamente su nómina sigue siendo una asignatura pendiente. Un pequeño detalle puede marcar la diferencia entre cobrar lo que es justo o perder dinero mes a mes, y ni tan siquiera darse uno cuenta.
Estamos hablando de las retenciones y cotizaciones aplicadadas, aspectos regulados por organismos como la Agencia Tributaria y la Seguridad Social que, aunque bien definidos, a veces no se aplican correctamente o no se comprenden del todo.
El IRPF: un porcentaje clave que puede variar
Uno de los puntos más sensibles de la nómina es la retención del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). Este porcentaje no es fijo: depende del salario, la situación personal (hijos, discapacidad, estado civil) y el tipo de contrato.
Según explica la propia Agencia Tributaria, una retención mal ajustada puede provocar dos escenarios: o bien pagar de menos durante el año y enfrentarse a una regularización posterior, o bien cobrar menos cada mes de lo que correspondería.
Aquí es justamente donde se encuentra la complicación: las empresas aplican un tipo estándar sin actualizar los datos del trabajador. Hay cambios en tu vida que pueden hacer que se te reduzca la retención, como por ejemplo el nacimiento de un hijo, y si no se comunican, estarás recibiendo menos dinero mes a mes.
Complementos salariales mal reflejados
Los complementos salariales son otro punto sensible en el que hay que detenerse. Conceptos como pluses de transporte, nocturnidad o antigüedad deben estar desglosados de manera correcta. Si no se incluyen o ves irregularidades en la aparición de los mismos, o simplemente se integran dentro del salario base sin justificación, pueden afectar tanto a la cotización como a futuras prestaciones.
La Seguridad Social establece qué conceptos deben cotizar y cuáles están exentos. Un error en este apartado no solo impacta en el sueldo actual, sino también en prestaciones futuras como el paro o la pensión.
Bases de cotización: el detalle más ignorado
Uno de los elementos más importantes entre todos los que aparecen en una nómina es la base de cotización, una cifra que determina cuánto se está aportando al sistema y qué derechos se generan.
Si la base es inferior a la que corresponde —por ejemplo, por errores en la categoría profesional o en las horas declaradas— el trabajador estará cotizando menos de lo debido. Esto puede traducirse en prestaciones más bajas en caso de desempleo o incapacidad.
Errores frecuentes que pasan desapercibidos
A continuación, te indicamos a modo de lista algunos de los fallos más habituales en las nóminas que hacen que estés recibiendo menos dinero del que deberías
- No actualizar datos personales que afectan al IRPF
- Categoría profesional incorrecta
- Horas extra no reflejadas o mal pagadas
- Prorrateo de pagas extras mal aplicado
Aunque puedan parecer detalles menores, su impacto acumulado puede ser significativo a lo largo del año.
Cómo evitar perder dinero sin saberlo
Los expertos coinciden en que revisar la nómina cada mes es fundamental. También recomiendan comparar los datos con el contrato laboral y consultar cualquier duda con el departamento de recursos humanos o un asesor laboral.
Además, la Agencia Tributaria permite calcular el tipo de retención adecuado a través de sus herramientas oficiales, lo que puede ayudar a detectar desviaciones.
En definitiva, entender la nómina no es solo una cuestión administrativa: es una forma directa de proteger tu salario. Porque, en muchos casos, ese pequeño detalle que pasa desapercibido puede estar costándote dinero todos los meses.