Qué hacer si faltan años cotizados en tu vida laboral: cómo reclamar a la Seguridad Social

Descubrir que faltan meses o incluso años trabajados en el informe de vida laboral puede generar preocupación, especialmente cuando se acerca la jubilación. Puedes solicitar a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que revise esos periodos y corrija los errores a través de su portal Importass. Para ello, conviene identificar las fechas que no aparecen y reunir documentos que acrediten la actividad laboral. 

Los periodos que no aparecen pueden influir en el acceso a una pensión contributiva y en su cuantía. Por eso, conviene revisar las fechas de alta y baja de cada empresa y reunir contratos, nóminas u otros documentos que permitan acreditar el tiempo trabajado.

Cómo comprobar si faltan años cotizados en tu vida laboral

El primer paso es consultar el informe de vida laboral, que recoge las situaciones de alta y baja en los distintos regímenes de la Seguridad Social, las empresas para las que has trabajado y los días registrados. Puedes obtenerlo gratuitamente en Importass, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social. El acceso está disponible mediante los sistemas de identificación admitidos por la plataforma.

Una vez descargado, revisa especialmente las fechas de entrada y salida de cada empresa. También conviene comprobar que no falten periodos de actividad como autónomo, si has trabajado por cuenta propia. No todos los periodos relevantes para una pensión aparecen necesariamente en este documento. Por ejemplo, los trabajos realizados en el extranjero no se reflejan como cotizaciones españolas, aunque algunos pueden tenerse en cuenta mediante los mecanismos de coordinación internacional.

Cómo solicitar a la Seguridad Social que corrija tu vida laboral

Si encuentras un error, no tienes que esperar a solicitar la jubilación para comunicarlo. La TGSS dispone de un procedimiento para pedir la incorporación o modificación de datos. Según explica la Seguridad Social en su servicio de consulta de vida laboral, puedes realizar la gestión desde Importass.

Los pasos son los siguientes:

1. Accede a Importass y entra en el apartado «Informe de tu vida laboral».

2. Identifícate mediante Cl@ve, certificado electrónico, DNI electrónico u otro sistema habilitado.

3. Busca la opción para solicitar la incorporación o modificación de datos de tu informe.

4. Indica los periodos incorrectos o ausentes, con las fechas y los datos de la empresa que conozcas.

5. Presenta la solicitud y conserva el justificante, por si necesitas consultar posteriormente su tramitación.

La presentación de la solicitud no supone que los periodos se incorporen automáticamente. La Tesorería deberá comprobar la información aportada.

Qué documentos necesitas para demostrar los periodos trabajados

Cuando faltan cotizaciones, es importante reunir pruebas de que realmente existió una relación laboral durante las fechas que quieres corregir. Entre los documentos que pueden resultar útiles están:

No todos estos documentos son obligatorios en cualquier solicitud. La documentación necesaria dependerá del error y de las comprobaciones que deba realizar la Administración. También puedes consultar el informe de bases de cotización de Importass, que muestra las bases registradas y permite detectar posibles diferencias respecto a los periodos trabajados.

Qué hacer si tu empresa no te dio de alta en la Seguridad Social

No es lo mismo encontrar una fecha equivocada que descubrir que una empresa nunca comunicó tu alta. En este segundo caso puede existir un incumplimiento de las obligaciones del empresario.

El artículo 139 de la Ley General de la Seguridad Social establece que, cuando el empresario incumple su obligación de solicitar el alta, el trabajador puede instarla directamente ante la Administración de la Seguridad Social. Si sospechas que trabajaste sin estar dado de alta, también puedes acudir a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para denunciar los hechos. Conviene distinguir entre una denuncia formal y una comunicación a través del buzón de fraude laboral. El buzón permite informar de posibles irregularidades, pero no sustituye al procedimiento de denuncia formal, que exige identificar al denunciante.

Qué ocurre si faltan cotizaciones de hace muchos años

Descubrir que faltan periodos trabajados hace diez o veinte años no significa que debas renunciar a solicitar su revisión. Sin embargo, acreditar una actividad laboral antigua puede resultar más complicado, especialmente si la empresa ha cerrado o no conservas documentos. Hay que diferenciar la rectificación de datos de la reclamación de cuotas que una empresa dejó de ingresar.

El artículo 24 de la Ley General de la Seguridad Social establece, con carácter general, un plazo de prescripción de cuatro años para determinadas actuaciones relacionadas con las cotizaciones pendientes. Ese plazo no significa que cualquier error anterior a cuatro años sea imposible de corregir. La posibilidad de acreditar un periodo y sus efectos dependerán de las circunstancias, las pruebas y la normativa aplicable.

Cómo pueden afectar los años que faltan a tu futura pensión

Los periodos cotizados son importantes para determinar si una persona reúne los requisitos de acceso a la jubilación contributiva y para calcular su cuantía. La Seguridad Social establece, con carácter general, un mínimo de 15 años cotizados, de los cuales al menos dos deben estar comprendidos dentro de los 15 años anteriores al momento legal de referencia. 

En nuestro artículo sobre qué pensión puedes cobrar con 15 años cotizados explicamos cómo influye ese periodo mínimo en el acceso a la jubilación. Por eso, si descubres que faltan años en tu vida laboral, conviene solicitar su revisión cuanto antes, especialmente si se acerca tu fecha de jubilación. Corregir los datos con antelación permite conocer mejor tu situación y evitar que un posible error aparezca cuando vayas a solicitar la pensión.

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